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我们搞不定展商,有很多原因,需要经常总结。其中一个原因就是我们缺乏跟商务人士打交道的经验和技能。
作为主办,我们应该认识到这些参展企业基本都是商务人士,而如果我们太low,根本不懂商务礼仪和商务接待,沟通起来就会比较困难,甚至还会丢失大单。
在商务活动中,只有善于沟通的人,才能获得客户的信赖和支持。下面梳理与商务人士的沟通技巧,供大家参考。

面对参展企业的老总、副总、经理,哪怕只是一个市场部的对接人,都应该喊x总,以示尊重。
虽然有些人的头衔职务实际上并没有这么高,但你喊他x总,他会感觉备受尊重。
千万不要因为他只是一个普通职员,也不要因为你比他大几岁,或者你们关系已经比较熟,就喊他小x或老x。虽然他嘴上没说什么,心里难免还是会介意的。
多喊几声x总,也显得比较正式。
很多人之所以在人际交往中出现问题,是因为没能摆正自己的位置。
在面对展商时,展商就是我们的客户,我们就是服务单位。所以应该充分尊重客户的意见和建议,学会倾听,不应该摆出一副专家的面孔去反驳、去教育,甚至去教训客户。对客户耳提面命,是非常愚蠢的举动。
展商在参展事项上必然没有我们专业,但他们是客户,哪怕对于某些事项见解不到位或出现偏差,我们也应该委婉地提醒,而不是教条式的交流。
在商务交往过程中,应该记住以对方为中心,放弃自我中心论。也许你是老总,在你自己的公司,以你为尊,但在面对展商时,应该以展商为中心,因为展商是你的客户。
你应该为展商提供专业意见,但应该事先征询并且充分尊重展商的意见。
适当的夸奖可以为你赢得客户的好感。比如说,在接触过程中,你发现这位展商特别健谈,善于表达,你可以夸他口才好,有幽默感。
比如说,你发现这位展商想法很多,凡事都有自己的见解,那么你可以夸他有主见,见解独特,对我们工作帮助很大。适当的夸奖很有必要。
以对方为中心,适当地表示出你的赏识,对方就会感觉愉悦,相处起来反而容易得多。
在商务接待中,先从自己的穿着、打扮、言行举止等各方面做到符合商务人士的标准。
我们很多会展公司的员工不太注重穿着打扮,穿得太随意,也不会精心打扮,这样出去接待商务人士非常不好,会给客户留下很差的印象分。
我们可以细心观察,律师事务所的律师们、投行机构的职员们都会把自己包装得特别职业,随便拎出一个,感觉都是个人物。这就是懂得包装自己的重要性。
在商务交往中更要讲究规矩。
这个规矩就是“应该懂事”、“懂得分尊卑”、“懂得什么该说什么不该说”、“懂得什么该做什么不该做”、“有忌讳,有敬畏”,说话做事讲究分寸,尽量给客户留下一个成熟稳重、特别专业的印象。
更重要的是应该明白大公司做事的规范性,比如参加我们展会,他们内部需要走什么流程?为他们提供的文件材料需要做到多规范?努力帮助展商做好这些规范性工作,减少他们的负担和麻烦。
在商务谈判之前,应该充分了解对方,制定好谈判策略,确定好自己的底线。
在商务谈判过程中,可以借助提前为展商量身订制的方案,适当引导展商,以便掌握主动权。在此过程中,观察对方的反应。
最重要的是应该尊重对方的意见和立场,通过了解对方的需求、利益和立场,寻找双方的共同点,并建立在共同点上的合作关系。
这样的合作关系才是最舒服的。






