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案例分享|新天科技助力某市供热集团打造收费服务管理新范式

字体: 放大字体  缩小字体 发布日期:2026-05-15  浏览次数:13
        集中供热横跨源、网、站、户,需多部门、多业务协同。如何建立协同工作机制、敏捷响应的用户服务体系,是供热企业与服务商持续探索的方向。

以此为出发点,新天科技为该市供热集团打造了供热客服营销管理平台,将“业务协同、用户服务、数据驱动”融为一体,助力跑出数字化加速度。





深度诊断:六个断点制约服务体验



01 业务流程线上化断点

关键业务环节仍依赖纸质单据和线下跑腿,办理效率低,用户体验差。


02 系统数据壁垒高筑

报装、收费、客服、维修等系统各自为政,数据无法互通,跨部门协作严重依赖人工对接,效率与准确性双低。


03 工单管理流于形式

工单来源分散(热线、线上、线下),处理过程不透明,缺乏“受理-派发-处理-反馈-回访”的完整闭环,服务质量难以保障和追溯。


04 数据价值“深埋地下”

海量的收费、报修、客服数据未被有效整合分析,无法为经营决策、精准服务和资源调配提供智能化支撑。


05 线上服务覆盖不足

线上办事大厅功能单一,用户仍需为多数业务临柜办理,便捷性不足。


06 一线移动能力缺失

外勤维修、稽查人员缺乏移动化工具,现场作业依赖电话沟通与手工记录,实时协同与管理难度大。





破局思路:三位一体重塑供热体系





新天科技提出“国产化筑基、全流程闭环、智慧化赋能”的建设理念,聚焦两个关键词——协同工作与敏捷响应。目标是打造一个统一综合应用管理平台,完成对管理模式、业务模式、服务模式的一次整体重塑,最终形成“业务一体化、管理可视化、服务智能化”的新格局。




方案落地:五步打通全链路



步骤一:构建统一平台










































拉通报装、收费、热线、维修、稽查等前台业务,并深度对接计量、生产等底层系统,使全链路数据在一个底座上实时流通,告别“信息烟囱”。同步引入BPM流程管理引擎,将入网报装、面积变更、停复供审批、退费等核心业务全部线上化运行,审批节点可灵活自定义。




步骤二:流程引擎驱动








































平台引入BPM流程引擎。将入网报装、面积变更、停复供审批、退费等核心业务全部线上化运行,并支持自定义多级审批节点。以面积变更为例:过去靠纸质审批单流转,申请人需逐一找各部门签字确认;如今全流程线上提交、线上签批,审批节点自动流转,进度实时可见,办结效率成倍提升。




步骤三:工单全域融合










































搭建“一站式”客户服务体系,整合热线、12345、线上、线下所有报修来源。所有工单统一入口、统一派发、统一标准。构建“派单-处理-反馈-回访-评价”的完整线上闭环,确保每一个用户诉求都被追踪、被落实、被评价。




步骤四:渠道全面拓展










































全面升级线上服务大厅,实现入网、签约、缴费、报停、报修、开发票等高频业务100%线上可办。同时,融合银行、支付宝、微信、POS机、自助终端等全渠道缴费入口,确保各渠道服务标准与数据统一,让用户“随时随地、想办就办”。


步骤五:数据智能分析










































平台内置可视化数据分析模块,可自动生成应收/实收分析、工单统计、绩效报表等核心经营看板。同时,建立可配置的KPI考核体系,对话务量、完工率、满意度等指标进行量化考核,为管理决策和部门绩效提供精准、客观的数据支撑。






建设成效:智慧运营新格局




平台上线后,该供热集团运营模式发生系统性转变:对内,五大业务板块首次在一个平台上协同运行,跨部门数据一键穿透,人工转接环节大幅减少。对外,线上业务办理成为主流,非窗口缴费占比持续攀升,工单响应和办结效率显著提高。最近一个供暖季,客服接通率和用户满意度均创新高。

业务更快、服务更准、决策有据——完成了从“流程驱动”到“数据驱动”的关键转身。









结语

供热数字化的真义,不在系统功能的多与全,而在能否真正让业务协同、服务敏捷。正如该供热集团负责人所言:“过去我们被流程推着走,现在流程为我们服务。”

新天科技将继续以“业务为根、数据为脉、体验为先”的理念,让技术扎实承载业务,让数据持续赋能决策,为供热行业数字化转型提供可复制、可落地的新样本。


 
 
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